一、提高認識，納入日程，認真貫徹“以防為主，防治結合”的方針

檔案保護技術是從根本上維護黨和國家歷史面貌的工作，檔案館應從貫徹《檔案法》的高度來充分認識和加強這項工作，真正把檔案“七防”納入館內工作計劃和崗位責任制，并區(qū)分檔案價值和褪變程度，采取多種補救措施，最大限度地延長檔案使用壽命，維護黨和國家歷史財富的安全。

二、通過多種渠道解決檔案搶救經費不足的問題

目前檔案館搶救病變、破損檔案經費短缺，要保證檔案技術保護工作的正常開展，各級政府應根據任務量撥給當地檔案館一定的檔案經費，同時要把檔案保護設備購置和有關費用納入地方財政計劃。檔案館本身要做好資金的調劑工作，盡量使有效的資金用在刀刃上。

三、發(fā)揮檔案行政管理部門的監(jiān)督檢查職業(yè)，對檔案保護工作實行綜合治理

從檔案褪變的情況看，因紙張、復寫、軟打、油筆等因素造成檔案褪變所占比重最大，而這些都與機關、文秘制度有關。因此，檔案部門應與辦公部門加強組織協(xié)調，通過機關文書、檔案管理升級，共同抓好文件制成材料的標準化、規(guī)范化建設，嚴把材料質量關，從根本上保證歸檔文件材料的質量。

四、加快檔案管理現(xiàn)代化建設

隨著我國社會語言現(xiàn)代建設的不斷發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化也日益成為檔案保護的一個必要手段。要從人員、設備、技術等方面加大投入，盡可能多方面實現(xiàn)檔案資料無紙化管理。

五、要處理好保管和利用的關系

保管的目的在于利用，利用率的高低直接影響檔案的壽命。因此在保護檔案方面，要做到經常檢查、翻動、除塵，做好“七防”工作，對一些利用頻率高的檔案要制成復印件，為查閱利用者提供復制品，從而達到保護好原件的目的。

六、加強檔案保護的硬件建設

檔案庫房、檔案裝具和溫濕度監(jiān)控設備是檔案保護的重要物質條件。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案保護的要求也越來越高。因此，要把檔案館基礎設施建設納入地方國民經濟發(fā)展計劃，不斷提高檔案科學管理水平。

注：以上內容摘自嫩江市檔案局 / 方銳、梁玉蘭《淺談檔案館館藏檔案的病變破損原因及對策》一文片段！